V rámci přípravy na vstup Obecného nařízení o ochraně osobních údajů v účinnost v květnu příštího roku uveřejnilo Ministerstvo vnitra metodiku k obsazování pozice pověřence pro ochranu osobních údajů.

Úkolem pověřence jako osoby kvalifikované a odborně vzdělané v oblasti ochrany osobních údajů je garantovat správné zpracovávání osobních údajů. Každý orgán veřejné moci jako zpracovatel či správce osobních údajů je povinen zaměstnat takovou osobu nebo smluvně zajistit poskytování jejích služeb. Každá obec a v podmínkách obcí též škola ve formě školské právnické osoby či příspěvkové organizace je takovým orgánem veřejné moci, na který se povinnost mít pověřence vztahuje.

Funkce pověřence by měla být stálá a pověřenec musí být pro subjekt ochrany osobních údajů a Úřad pro ochranu osobních údajů dosažitelný. Toho se dosáhne vhodným zveřejněním jeho kontaktních údajů. Pověřenec by neměl vykonávat tuto funkci na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr. Výběr pověřence je zcela v kompetenci obce. Ovšem, je nutné dbát na to, aby měl pověřenec adekvátní odborné a etické předpoklady pro výkon funkce, jakým je mimo jiné i splnění požadavku na nezávislost. Je vhodné, aby pověřenec znal vnitřní organizaci obce, vnitřní předpisy, informační technologie a bezpečnost dat. Žádné formální požadavky na vzdělání ale předepsány nejsou. Je možné mít i více než jednoho pověřence. Pověřence je navíc možné sdílet s jinými obcemi.

Kompletní metodiku si můžete přečíst na stránkách: http://www.mvcr.cz/odk2/